隱私權政策
花蓮縣政府 便民e櫃檯
隱私權與資訊安全宣告
花蓮縣政府(以下簡稱本府)尊重並保護您在使用網際網路時的安全及隱私保護,為了協助您瞭解「花蓮縣政府 便民e櫃檯」(以下簡稱本平台)如何保護您在使用本平台各項服務的安全、如何蒐集、處理、利用及保護您所提供的個人資料,依個人資料保護法規定,請詳細閱讀以下本平台隱私權暨資訊安全保護宣告,本宣告將幫助您了解,在您使用本平台以及其延伸服務網站所提供的服務時,我們收集、運用及保護網友個人資料的政策與原則。
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壹、 適用範圍
本宣告適用於您在使用本平台所提供的各類服務及功能時,所涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護之相關作法。另外,本宣告不適用於透過本平台所連結的其他系統(網站),當您連結至其他系統(網站)時,適用各該系統(網站)的隱私權保護政策(或宣告),本平台不負任何連帶責任。
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貳、 個人資料蒐集
- 一般瀏覽:本平台會保留民眾在上網瀏覽或查詢時,伺服器自行產生的相關記錄LOG,包括連線設備IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等。本平台會對個別連線者的瀏覽器予以標示,歸納使用者瀏覽器在網站內部所瀏覽的網頁,除非您願意告知您的個人資料,否則本平台不會且無法將此項記錄和您的個人資料進行對應。
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Cookies的運用與政策:為提供個人化的服務,我們有時候會使用Cookies技術來儲存並在某些時候追蹤民眾的資料。Cookie是從網站傳送到瀏覽器,並保存在使用者電腦硬碟中的簡短資料。網友可以在Netscape的「功能設定」的「進階」或是IE的「Internet選項」的「安全性」中選擇修改瀏覽器對Cookies的接受程度,包括接受所有Cookies、設定Cookies時得到通知、拒絕所有Cookies等。如果您選擇拒絕所有的 Cookies,可能無法使用部分個人化服務或是參與部分的活動。 一般而言,我們會依據以下目的及情況,在民眾瀏覽器中寫入並讀取Cookies:
- (1) 為提供更好、更個人化的服務,方便您參與個人化的互動活動。cookies 在您註冊或登入時建立,並在您登出時修改。
- (2) 為統計瀏覽人數及分析瀏覽模式以了解網頁瀏覽的情況,做為改善服務的參考。
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參、 本平台不會任意出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體或個人。但下列情形者除外:
- 司法檢調單位透過合法程序進行調閱。
- 配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
- 基於善意相信揭露為法律需要,或為維護和改進平台服務而用於管理。
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肆、 本平台有義務保護其申請人隱私及個人資料,非經您本人同意,不會自行修改、刪除或提供任何(或部分)民眾個人資料及檔案。除非經過您事先同意或符合以下情況:
- 經由合法的途徑。
- 保護或防衛相關民眾的權益或所有權。
- 為保護本平台各單位之權益。
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伍、 本平台依據個人資料保護法(以下稱個資法)第八條第一項,告知下列事項,請申請人詳閱:
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蒐集之目的:
- (1) 為完成本平台之便民申辦項目申請或完成平台之跨機關多合一便民服務申請。
- 蒐集之個人資料類別:
- (1) 識別類(例如:姓名、身分證統一編號、聯絡電話、通訊地址、戶籍地址、電子郵件、門牌、車號、證照號碼、證件號碼、信用卡、晶片金融卡、金融帳戶及其他任何可辨識資料申請人者等)、特徵類(例如:出生年月日等)。
- 個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
- (1) 期間:個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令規定或契約約定之保存年限或本平台因執行業務所必須之保存期間。
- (2) 地區:本平台受理機關所在地、為完成本服務業務的委外機構(公司)所在地、其他為完成本服務之公務或非公務機關(機構、公司)所在地。
- (3) 對象:本服務受理機關、為完成本平台業務的委外機構(公司)、其他為完成本服務之公務或非公務機關(機構、公司)。
- (4) 方式:以自動化或非自動化之利用。
- 依據個資法第三條,申請人就本平台保有之個人資料得行使下列權利:
- (1) 得向本服務請求查詢或請求閱覽。
- (2) 得向本服務請求補充或更正,惟依法申請人應提出適當之證明。
- (3) 得向本服務請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除,惟依法本服務若因執行業務所必須,得不依申請人請求。
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申請人不提供個人資料致權益之影響:
- (1) 申請人得自由選擇是否提供個人資料,惟申請人若拒絕,本平台將無法進行必要之審核及處理作業,將無法完成服務。
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蒐集之目的:
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陸、 資訊安全保護措施
由於網際網路資料的傳輸不能保證百分之百的安全,儘管本平台努力保護民眾的個人資料安全,在部分情況下會使用通行標準的 SSL保全系統,保障資料傳送的安全性。由於資料傳輸過程牽涉您上網環境保全之良窳,我們並無法確信或保證網友傳送或接收本網站資料的安全,民眾須注意並承擔網路資料傳輸之風險。
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柒、 隱私權暨資訊安全保護宣告修訂
本平台會不定時修訂本項宣告,以符合最新之隱私權保護規範。當我們在使用個人資料的規定做較大幅度修改時,我們會在網頁上張貼告示,通知您相關事項。
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捌、 隱私保護及安全宣告諮詢
(1) 若您對本平台的隱私保護及安全宣告有任何疑問,都歡迎您隨時與我們聯絡 。